Votre film d’entreprise sert à présenter les activités de celle-ci ainsi qu’à transmettre l’essence même de votre organisation. Vos valeurs et engagements, l’histoire de votre entreprise ainsi que vos réalisations et témoignages clients peuvent être intégrés dans ce film.
Alors, comment pouvez-vous préparer ce tournage en amont ?
Air2D3 vous donne 5 étapes à suivre !
Table des matières
1ʳᵉ étape : Définir l’objectif et la cible de votre film d’entreprise
Quel.s est/sont votre/vos objectif.s à travers ce tournage ?
- Promouvoir vos locaux ainsi que vos équipements, afin de présenter votre processus de production ainsi que le secteur d’activité de votre entreprise
- Mettre en avant vos équipes et les différents pôles de l’entreprise pour montrer votre fonctionnement interne et managérial
- Présenter vos valeurs et engagements au sein de l’entreprise à travers une mise en scène incluant plus amplement le côté émotionnel
Pour finir, identifiez précisément votre cible afin que votre film d’entreprise comprenne cette donnée dans l’écriture du scénario ainsi qu’à travers le storyboard.
2ᵉ étape : Définir et aménager correctement le lieu du tournage
Définissez un lieu de tournage adapté à vos objectifs ainsi qu’à l’essence de votre entreprise.
Concernant les prises de vues en intérieur, réalisez un petit peu de home staging afin d’aménager le lieu de façon harmonieuse et épurée. Les éléments mal rangés attireront l’œil et dévaloriseront la qualité de votre vidéo.
Nettoyez au préalable, tous.tes les objets/pièces qui vont être filmés, principalement ceux/celles filmé.e.s en macro, où chaque petit détail se remarque directement.
Concernant les prises de vues en extérieur, assurez-vous, de la même manière, que tout paraisse propre et rangé. Par exemple, il est préférable que l’herbe soit tondue et les arbustes taillés afin de donner une image positive de votre entreprise. Vos extérieurs seront alors mis en valeur.
Encore ? Prévoyez une date supplémentaire de tournage au cas où… la météo ne suit pas. Un temps pluvieux, gris ou encore orageux ne mettra pas correctement en avant les différentes scènes. Si le soleil est en rdv le jour J du toutnage, prévilégiez un créneau tôt le matin ou pluys atrd le soir. La lumoère est plus douce
3ᵉ étape : Prévenir vos employés et définir, parmi eux, les “acteurs” de votre film
Prévenez vos équipes du tournage approchant, et n’hésitez pas à faire un rappel de quelques règles fondamentales (exemple : mains et ongles propres, pas de chewing-gum…) parfois oubliées. Un p’tit conseil supplémentaire ? On évite les hauts à rayures pour le tournage, ces motifs ne passent pas toujours bien à l’écran !
Définissez également les protagonistes qui apparaîtront dans votre film. Il est préférable de choisir une équipe expérimentée ayant une bonne connaissance de votre organisation ainsi qu’une faculté efficace de prise de décision.
Vous risquez sinon de vous retrouver à réaliser un débat sur le plateau de tournage, ce qui ne ferait que retarder le tournage et donc le résultat final de votre vidéo !
4ᵉ étape : Déterminer la/les date.s et la durée du tournage
Il est impératif d’anticiper la durée ainsi que les dates de tournage, afin de garder un cadre de travail et ne pas se désorienter de l’objectif à chaque proposition d’un membre de votre équipe qui pourrait allonger le temps de tournage. Cela vous permettra d’établir également votre budget nécessaire au tournage ainsi qu’à la logistique.
5ème étape: Préparer la communication en amont
Afin que votre film d’entreprise puisse avoir un maximum de visibilité, il faut communiquer sur sa production et son arrivée. L’annoncer sur vos réseaux sociaux permet d’installer du suspens ainsi que de retenir l’attention et que la curiosité de votre public. N’hésitez donc pas à réaliser un compte à rebours, sur Instagram par exemple, jusqu’au premier jour de tournage ou jusqu’au jour de sa sortie.
Pour choisir la stratégie digitale adaptée à votre entreprise et vos objectifs, notre partenaire La Petite Pousse, agence de communication digitale Mancelle et Vannetaise, est là pour vous épauler ! Faites-lui confiance et la visibilité de votre film sera décuplée !
Voilà, vous savez tout maintenant !
Air2D3 est là pour vous, dès le début de votre projet, et vous accompagne tout au long du processus, de la création jusqu’au montage et au rendu final. Alors ? On travaille ensemble ? 🚀
