La captation live, c’est le fait de filmer un événement et le retransmettre en direct sur le web, les réseaux sociaux, ou un outil.
Pour plus d’infos, cliquez sur la page Live de notre agence ☺️
Table des matières
Préparer la stratégie et le programme de l’événement
Les fondations d’un événement, c’est la préparation et la structuration de ce dernier !
“Cela va sans dire, mais ça va mieux en le disant”.😉
Clarté du message diffusé
Le message que vous souhaitez faire passer via ce live doit être clair : promouvoir un produit, débattre sur un sujet, communiquer sur votre entreprise etc… Ce message permettra de définir par la suite le programme qui en découlera.
Choisir une plateforme adaptée
Ce choix est crucial pour la réussite de votre événement d’entreprise. Il existe plein d’options différentes telles que Youtube, Facebook, Instagram mais aussi Zoom, Teams, Google Meet. Le choix va se décider autour de votre objectif. Visée externe à l’entreprise, publique : les réseaux sociaux sont votre meilleur allié pour un maximum de visibilité. C’est la communication interne qui est le point central de votre événement ? Optez pour Teams, Google Meet et autres qui sauront être simples d’accès et sécurisés.
Vous n’avez aucune idée de la plateforme qui vous conviendrait ? Pas de panique, Air2D3 est là pour vous aider ! Nous vous accompagnons tout au long de la préparation, en amont de la captation live.
Création du programme
Prévoyez en détail ce que vous souhaitez mettre en place lors de votre événement. Il faut penser à la prise de contact avec les potentiels invités/interviewés, le choix du lieu, la durée et la date de votre live, analyser votre cible pour lui proposer un événement adapté etc…
Communication autour de l’événement
Qu’il soit interne ou externe, pour être une réussite, cet événement se doit d’avoir de la visibilité. Alors n’hésitez pas à communiquer dessus grâce à des outils adaptés tels que les réseaux sociaux, la newsletter etc… Grâce à une communication attractive, vous saurez retenir l’attention de votre cible et ainsi l’inviter à participer à votre événement.
Se parer contre toute éventualité
Sécurité du serveur
Puisque diffusé en live, votre événement est relativement public et peut donc être sujet à des cyberattaques qui pourrait totalement ruiner celui-ci. Il est important de mettre un point d’honneur à assurer la sécurité de la diffusion. Notre partenaire Code Colliders, hébergeurs de sites internet, est d’ailleurs en mesure de vous fournir une page web sécurisée éphémère pour assurer la diffusion complète de votre événement.
Attention aux droits d’auteur
Ça peut n’être qu’un petit détail pour vous, mais c’est très important de vérifier que vos contenus multimédia (ex : musique) soit libres de droits et/ou payés. Sinon, vous risquez que votre live bloqué par la plateforme, si elle se rend compte que vous utilisez un contenu non libre de droit.
Gestion des aléas du direct
Eh oui, il arrive parfois que des connexions internet se coupent d’un seul coup ! Il faut alors savoir prendre les devants et meubler pendant que les problèmes techniques sont en phase d’être résolus. L’anticipation est la clé, car plus vous répéterez vos interventions de crise, plus vous serez à l’aise le jour venu.
Côté caméras de captation live, ne vous en faites pas, notre agence s’occupe de tout !
Animer et dynamiser le live
Que votre live dure 2,3,4 heures ou la journée entière, pour ne pas être ennuyeux, il faut que vous réussissiez à le dynamiser. Vous pouvez, par exemple, mettre une captation multi-caméras qui permet de filmer sous plusieurs angles en s’adaptant aux différentes interventions et ainsi ne pas paraître monotone à l’écran.
Un jingle peut aussi s’avérer ludique et accrocher l’attention des auditeurs égarés en cours de route. Choisissez un jingle de moins de 10 secondes pour éviter, justement, le décrochage.
Il faut également penser à interagir avec votre public pour l’impliquer dans votre événement. Les questions et diverses interventions sont les bienvenues pour donner du rythme et délimiter les temps dédiés à chaque partie de votre programme. Informer votre audience du déroulé de l’événement et faites des points réguliers pour que vos auditeurs puissent se repérer.
Analyser vos résultats
Lors que votre live est terminé, il est important d’analyser les statistiques de visionnage et d’interaction. Si vous avez choisi d’utiliser un moyen de diffusion interne, vous n’aurez pas la chance de connaître ces statistiques, mais si ce sont des plateformes externes ou une page web, c’est possible ! Ces statistiques vous permettront de connaître les points à améliorer pour la prochaine fois.
Cela vous permet aussi d’analyser si vos propres objectifs ont été remplis.
La captation live est donc un moyen intéressant et moderne de diffuser votre événement !
Air2D3 est là pour vous, dès le début de votre projet, et vous accompagne tout au long du processus, de la création jusqu’à la captation live lors de votre événement. Alors ? On travaille ensemble ? 🚀
